Политика на "ЕйчАр Лабс" ЕООД за защита на личните данни на кандидати за работа

Ние, "ЕйчАр Лабс" ЕООД, нарично по-долу „ЕйчАр Лабс“, „ние“ или „нас“, уважаваме неприкосновеността на личните Ви данни и Вашата загриженост относно поверителността им. Поради това приехме настоящата политика („Политика/та“), която описва как и защо обработваме личните Ви данни, предоставени при кандидатстване за работа при ЕйчАр Лабс или при клиентите на ЕйчАр Лабс, как ги защитаваме и съхраняваме, както и какви са правата Ви във връзка с Вашите лични данни. Ние уважаваме неприкосновеността на личните Ви данни и се задължаваме да не използваме предоставените от Вас данни за цели, различни от целите на извършване подбора на персонал и за осъществяване на посредническа дейност по наемане на работа по смисъла на Закона за насърчаване на заетостта.

Обработването на личните Ви данни ще се осъществява винаги в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/ 679 или Общ регламент за защита на личните данни („Регламента“) и приложимия Закон за защита на личните данни.

Настоящата Политика се прилага за търсещите работа лица и кандидатите за работа.

1. Информация за Администратора

   Администратор на личните данни, предоставени от Вас при кандидатстване за работа, е „ЕйчАр Лабс" ООД, регистрирано в Търговския регистър и регистър на ЮЛНЦ с ЕИК: 206968486, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1504, р-н Средец, бул. „Цар Освободител“ № 17А, ет. 2, имейл за контакт: [email protected].

   Дружеството е регистрирано като агенция за подбор на персонал по реда на Закона за насърчаване на заетостта с удостоверение за регистрация № 3357 / 13.07.2022 г., издадено от Агенцията по заетостта.

2. Какви Ваши лични данни събираме?

   За да участвате в процеса на подбор за определена позиция или за да бъде взета предвид кандидатурата Ви при бъдещи позиции за работа, Вие доброволно и в определен от Вас обем споделяте Ваши лични данни с ЕйчАр Лабс, като изпращате автобиография (CV), мотивационно писмо, портфолио или друг избран от Вас документ. Въпреки това, определен минимум от лични данни трябва да ни бъде предоставен, за да можем ние да оценим кандидатурата Ви. Такива данни са:

   • лични данни, позволяващи идентифицирането и връзката с кандидата за работа: имена, град и държава на пребиваване, електронен адрес и телефонен номер, както и потребителско име и профил в Skype, Linkedin и други комуникационни и социални мрежи, в случай че доброволно сте ни предоставили такава информация в процеса на подбор;
   • лични данни, позволяващи проверката на съответствието и качествата на кандидата с критерии, посочени в обявите за свободни позиции: данни за получено образование и други квалификации; професионален опит, включително данни за предишни работодатели, вид и продължителност на заеманата позиция, основни задължения и отговорности; данни за езикови знания и квалификаци и др.

   Също така, вие може да прецените и да ни споделите и друга информация, която според Вас е важна и относима в процеса на подбор, например:

   • данни за други умения, компетенции и квалификации;
   • препоръки от Ваши предишни работодатели, преподаватели, научни ръководители и др.;
   • данни за други Ваши интереси, хобита, активности и др.

   В определени случаи кандидатите за работа споделят с нас определени категории лични данни, които са „чувствителни“ по смисъла на приложимото законодателство, като например: данни, свързани с расов или етнически произход, с политически, религиозни или философски убеждения, членство в политически партии или организации, сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели; информация, която се отнася до здравето и сексуалния живот на кандидата. В други хипотези кандидатите решават да споделят данни от документ за самоличност (номер, срок на валидност) или единен граждански номер. Доколкото тези данни не се отнасят до предмета на подбора и не са необходими на ЕйчАр Лабс, препоръчваме да ни ги включвате в автобиографиите и другите документи, които споделяте, кандидатствайки за определена или бъдещи позиции при нас. В случай че въпреки препоръките ни, сте ни предоставили такива лични данни, ние считаме, че това е станало доброволно, по Ваша инициатива и с Ваше съгласие и ще ги съхраняваме и обработваме с дължимата грижа и при спазване на всички изисквания на действащото законодателство.

3. Как използваме Вашите лични данни?

   Ние зачитаме желанието на кандидатите за работа, споделили своя автобиография, мотивационно писмо или друг документ, съдържащ лични данни, да използваме предоставената ни информация точно по предназначението, за което е предоставена. В тази връзка ние събираме, използваме и обработваме информацията, описана по-горе за целите, предвидени в настоящата Политика, които могат да бъдат:

   • за обработване и оценяване на кандидатурата Ви в процеса на вземане на решение за наемане на определен кандидат;
   • предоставяне на кандидатурата Ви на наши клиенти – работодатели, търсещи служители;
   • за да общуваме с Вас и да Ви информираме за настоящи и бъдещи кариерни възможности (ако сте се съгласили с тази цел и с получаването на такава кореспонденция);
   • за да ръководим и подобряваме процесите по подбор в ЕйчАр Лабс;
   • за изпълнението на наши законови задължения, в това число задължения за отчетност пред Агенция по заетостта във връзка с осъществяваната от ЕйчАр Лабс посредническа дейност по наемане на работа.

4. Категории получатели на лични данни

   Вашите лични данни се обработват за изпълнение на посочените по-горе цели. Ние можем да разкриваме Ваши лични данни, доколкото считаме, че такова разкриване или предаване е необходимо за удовлетворяване на тези цели, на следните получатели:

   • клиенти на ЕйчАр Лабс – работодатели, търсещи служители, с които ЕйчАр Лабс има сключени договори за предоставяне на посреднически услуги;
   • подизпълнители и доставчици на услуги, които по възлагане поддържат оборудване, софтуер и хардуер, използвани за обработка на лични данни и за извършване на различни услуги и техническа поддръжка;
   • компетентни органи, институции и лица, които има правомощията да изискат предоставянето на лични данни и на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на действащото законодателство;
   • бъдещ продавач или купувач, в случай че дружеството, като администратор на лични данни, е обект на продажба, или че то купува или е в процес на продажба или покупка на своя бизнес или активи или част от тях.

5. Колко дълго пазим Вашите лични данни?

   Ние съхраняваме Вашите лични данни при спазване на принципа на ограничаване на срока за съхранение на лични данни, като сме утвърдили срок за съхранението им до 6 (шест) месеца, считано от момента на приключване на подбора за позицията, за която сте кандидатствали. В случай че сте заявили желание кандидатурата Ви да участва в подбор за бъдещи свободни позиции при ЕйчАр Лабс и/или клиенти на ЕйчАр Лабс, които позиции по наша преценка са подходящи за Вас с оглед Вашето образование, професионална квалификация и опит, ние ще съхраняваме данните Ви за срок до 3 (три) години, считано от момента на предоставянето им или до по-ранното оттегляне на съгласието Ви за такъв бъдещ подбор. По всяко време след изпращане на кандидатурата Ви, може да се свършете с нас на имейл: [email protected] и да заявите, че вече не желаете да участвате в подбора, провеждан от ЕйчАр Лабс. В случай че в рамките на тригодишния срок за съхранение, сте поискали да преустановим съхранението на личните Ви данни, ЕйчАр Лабс ще заличи съхраняваните Ваши лични данни, доколкото това не противоречи на наши законови и договорни задължения за съхранение.

6. Вие имате следните права във връзка с обработването на Вашите лични данни:

   • Право на достъп и информация относно Вашите лични данни: Вие имате право да поискате от нас каква информация (ако има такава) обработваме за Вас и ако е така, да ви предоставим съобщение в разбираема форма, съдържащо личните ви данни, които се обработват, както и всяка налична информация за техния източник и копие от личните данни, които са в процес на обработване;
   • Право на коригиране на всяка фактическа неточност или непълнота относно Вашите лични данни: В случай че обработваме непълни или сгрешени данни, Вие имате право да поискате от да ги коригираме без ненужно забавяне;
   • Право да оттеглите съгласието си за обработване на Вашите лични данни: Във всеки един момент Вие имате правото да оттеглите даденото съгласие да обработваме личните Ви данни, като имате предвид, че това би могло да възпрепятства настъпването на определени желани от Вас последици като разглеждането на кандидатурата Ви и предлагане на бъдещи подходящи позиции например. Моля да имате предвид, че оттеглянето на съгласието Ви не засяга законосъобразността на обработката на личните ви данни преди неговото оттегляне.
   • Право на изтриване: Може да поискате да изтрием или премахнем Вашите лични данни в случаите, когато те вече не са необходими за целите, за които са били събрани или се обработват. Моля имайте предвид, че това искане ще бъде удовлетворено, при условие че нямаме правно основание и/или задължение да съхраняваме тези данни.
   • Право да поискате ограничаване на обработването: При определените по-долу обстоятелства: (i) оспорвате верността на данните, за периода, в който трябва да проверим верността им; (ii) обработването на данните е без правно основание, но Вие не искате тяхното изтриване, а вместо това искане ограничаване на обработването им; (iii) имате нужда от личните данни за установяване, упражняване или защита на правни претенции, а личните данни вече не са ни необходими за определената цел на обработване; или (iv) подали сте възражение срещу обработването на лични данни, в очакване на проверка дали основанията ни за обработване са законни;
   • Право на възражение срещу обработването на личните Ви данни: При наличие на законово основание за това, като можете да възразите срещу обработването на личните Ви данни и/или получаването на съобщения от нас;
   • Право на преносимост на данни: Може да поискате от да предоставим личните данни, които сте ни предоставили, в организиран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
   • Право на жалба пред Комисията за защита на личните данни (КЗЛД): Ако считате, че нарушаваме правата Ви или приложимата нормативна уредба, молим да се свържете с нас за изясняване на въпроса. Разбира се, имате право да подадете жалба пред Комисията за защита на лични данни, като данните за контакт с КЗЛД са посочени по- долу.

   Ние не обработваме лични данни за автоматизирано вземане на решения и профилиране.

7. Как гарантираме сигурността на личните ви данни?

   Ние гарантираме пълна конфиденциалност на личните данни. Личната информация на никой от кандидатите няма да бъде публикувана където и да било, освен ако той изрично не е помолил за това. Като администратор на личните Ви данни ние сме имплементирали технически и организационни мерки, които гарантират сигурността на обработваните от нас лични данни. Въпреки че работим усилено, за да защитим Вашите лични данни, не можем да гарантираме, че нашите предпазни мерки ще предотвратят всеки неоторизиран опит за достъп, използване или разкриване на лични данни. Въпреки това, поддържаме планове за реакция при инциденти, в случай на физически или технически инцидент, за да се справим с това своевременно и да ограничим негативните последици от това.

   Сайтът ни може да съдържа връзки към наши профили в социални мрежи или към други уебсайтове. Ако последвате връзка към някой от тези уебсайтове, имайте предвид, че тези уебсайтове имат свои собствени политики за поверителност и ние не носим никаква отговорност за тях.

8. Как да се свържете с нас, ако имате въпроси във връзка с личните Ви данни?

   Ако имате каквито и да е въпроси във връзка с настоящата Политика, Ви молим да се свържете с нас на следния имейл адрес [email protected].

   Ако не сте удовлетворени от начина, по който сме отговорили на Ваше запитване, искане или оплакване във връзка със защитата на лични данни, имате право да подадете жалба пред Комисията за защита на личните данни, чрез някой от следните канали за комуникация:

   Електронна поща: [email protected]

   Телефон: 02/91-53-518

   Или на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

9. Вашите задължения във връзка с предоставяната информация

   Така както ние поемаме редица задължения и предприемаме широк набор от технически и организационни мерки, за да гарантираме поверителността на личните Ви данни, така и Вие носите задължението да ни предоставяте само и единствено точна, вярна и неподвеждаща информация, с чието споделяне не нарушавате правата на която и да е трета страна.

10. Промени в Политиката

    Тази Политика е последно обновена на 13.07.2022 г.. Ние можем да я променяме, за да кореспондира с промени в законодателството или нашите политики за поверителност. Ние ще публикуваме всички промени на тази страница и Ви насърчаваме да я следите редовно, за да сте информирани. Ако извършим промени, които съществено променят правата Ви относно защитата на лични данни, Ви предоставим допълнително известие.